北京國信創(chuàng )新科技股份有限公司近年來(lái)為大型國企央企建設了多個(gè)電子化招標系統與電子化非招標采購系統,其中一個(gè)典型案例便是與大唐電商技術(shù)有限公司聯(lián)手打造了大唐集團電商平臺。
一、 項目名稱(chēng)
中國大唐集團電子商務(wù)平臺
二、 公司簡(jiǎn)介
大唐電商技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電商公司”)前身是中水物資集團2005年成立的網(wǎng)絡(luò )采購部,2016年注冊成立電商公司,注冊資金5000萬(wàn),位于北京市石景山區,是大唐集團負責物資供應服務(wù)的中國水利電力物資集團(國際貿易公司)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物資集團)下屬的專(zhuān)注于“互聯(lián)網(wǎng)+采購”信息化建設運營(yíng)的全資專(zhuān)業(yè)公司,主要負責中國大唐集團電子商務(wù)平臺(以下簡(jiǎn)稱(chēng):電商平臺)的建設和運營(yíng)。公司現有專(zhuān)利10項,軟件著(zhù)作權27項;2017年被認定為國家高新企業(yè)。
三、 項目簡(jiǎn)介
面向“十四五”及未來(lái)發(fā)展,物資集團立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,融入新發(fā)展格局,服務(wù)“碳達峰”“碳中和”目標, 打造中國大唐采購成本控制中心和采購質(zhì)量控制中心,建設“科技領(lǐng)先、自主可控、安全穩定、綠色低碳、高效協(xié)同、數字智慧”的高質(zhì)量現代供應鏈,內服外拓做增量,精益創(chuàng )新開(kāi)新局,立足“功能服務(wù)型”和“市場(chǎng)競爭型”雙重企業(yè)定位,聚焦貿易、服務(wù)兩大業(yè)務(wù)板塊,通過(guò)不斷豐富業(yè)務(wù)內涵和外延,力爭建設成為能源行業(yè)領(lǐng)先的供應鏈集成服務(wù)商。
電商平臺于2013年開(kāi)始啟動(dòng)建設,經(jīng)過(guò)持續升級優(yōu)化,已形成涵蓋一個(gè)共享服務(wù)平臺、三大交易模塊的有機整體。其中,共享服務(wù)平臺包括用戶(hù)、租戶(hù)統一管理中心、支付結算中心及訂單管理中心等多個(gè)共享服務(wù)中心;三大交易模塊即招標交易模塊、非招標交易模塊、電子超市交易模塊;三大交易模塊通過(guò)共享服務(wù)、統一門(mén)戶(hù)和登陸,融合為一個(gè)有機整體。同時(shí),電商平臺通過(guò)與計劃、法務(wù)、業(yè)財一體化、財務(wù)共享平臺、物流等大唐集團內外部系統對接,將基礎數據共享,完成業(yè)務(wù)數據實(shí)時(shí)交互,實(shí)現了全流程一體化電子交易;移動(dòng)掃碼簽章、異地分散開(kāi)評標、電子合同、物流在線(xiàn)、在線(xiàn)支付、互聯(lián)網(wǎng)金融等一系列互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )新方案解決了企業(yè)級供應鏈電子商務(wù)發(fā)展的諸多難點(diǎn)問(wèn)題,營(yíng)造了更加公平、公正、透明、便捷、互利共贏(yíng)的交易環(huán)境,實(shí)現了管控效率、經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的提升。
平臺建設歷程:
? 2013年,電商平臺開(kāi)始啟動(dòng)建設;
? 2014年,平臺各個(gè)模塊開(kāi)始陸續上線(xiàn),并在大唐集團內部進(jìn)行強制性推廣應用;
? 2016年,平臺已覆蓋全集團600多家基層企業(yè),涵蓋了招標、詢(xún)比價(jià)、競爭性談判、單一來(lái)源、緊急采購、電子超市等各類(lèi)交易形式;
? 2017年4月,電商平臺2.0啟動(dòng),采用微服務(wù)架構建設;
? 2018年7月,電商平臺2.0上線(xiàn),將云計算、大數據等技術(shù)應用落地,實(shí)現資金流、物流、信息流三流合一,以及集團外用戶(hù)的社會(huì )化、共享化應用;
? 2019年底,電商平臺3.0開(kāi)始規劃;
? 2020年底,電商平臺3.0上線(xiàn),在2.0平臺的基礎上,打通大唐集團系統內采購業(yè)務(wù)ERP數據流、信息流、審批流,實(shí)現采購執行與采購計劃、合同管理、執行、收付款等無(wú)縫銜接,實(shí)現采購與物資管理的集團化管控;
? 2021年至今,平臺持續迭代優(yōu)化,陸續增加電子簽章、電子合同、物流軌跡跟蹤、智能評標、分散評標等創(chuàng )新功能,嘗試互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù),繼續加強平臺核心競爭力。
四、 建設目標
站在全局的高度,整合資源,發(fā)揮一體化的優(yōu)勢,打造“集團化、市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、國際化、法制化、信息化”的社會(huì )級電商平臺:
? 通過(guò)對業(yè)務(wù)流程的貫通和優(yōu)化及完善流程各環(huán)節的交叉管理,實(shí)現供應鏈效率的提升;
? 通過(guò)推進(jìn)采購標準化、實(shí)時(shí)對市場(chǎng)環(huán)境的掌控和對供應商資源的開(kāi)發(fā)與優(yōu)化,從而實(shí)現供應鏈效益的提升;
? 通過(guò)完善全生命周期的管理、全生命周期的價(jià)值的評價(jià)和資源的整體優(yōu)化做到資源的整體優(yōu)化,完成采購總體成本的降低;
? 通過(guò)對采購資源社會(huì )化、采購服務(wù)范圍的拓展和豐富業(yè)務(wù)形態(tài),從而達到新增贏(yíng)利點(diǎn),完成物資采購和管理的創(chuàng )新;
? 通過(guò)掌握行業(yè)信息,掌握行業(yè)資源,把控行業(yè)形態(tài),提高行業(yè)影響力,最后做到在行業(yè)內的競爭力的提升;
? 通過(guò)實(shí)現貨款在線(xiàn)支付,建立平臺信用擔保和評價(jià)體系,為各級供應商提供在線(xiàn)金融服務(wù),不斷提升平臺的易用性和附加值。
圖1 社會(huì )級的電商平臺
五、 建設內容及效果
(一) 深入應用云架構技術(shù)
? 盡可能的共享:業(yè)務(wù)上采用一個(gè)共享平臺、多個(gè)共享中心,支撐多個(gè)應用;
? 盡可能的微服務(wù)化:將單一應用程序拆分成百余個(gè)微服務(wù),為業(yè)務(wù)創(chuàng )新打下堅實(shí)基礎;
? IaaS、PaaS層分布式服務(wù),支持高并發(fā)、高可用;
? 開(kāi)發(fā)、運維一體化,節約時(shí)間和空間。
圖2 電商平臺架構圖
(二) 構建支持多租戶(hù)應用的社會(huì )化平臺
突破傳統的單一企業(yè)集團采購平臺思維,以大唐集團作為核心采購單位,進(jìn)行水平、上游、下游資源的整合,構建社會(huì )化電商平臺:
? 可邀請其他企業(yè)集團進(jìn)駐,共享供應商資源;
? 邀請供應商的供應商入駐,建立供應商的信用體系,保證供應商的供應商貨款結算;
? 大唐作為銷(xiāo)售主體,向供應商、客戶(hù)以及其他單位銷(xiāo)售商品、勞務(wù)以及其它閑置資源;
? 不同集團(租戶(hù))間,按租戶(hù)進(jìn)行管理和數據隔離;同一租戶(hù)既可以采購、也可以銷(xiāo)售;按協(xié)議建立租戶(hù)間采購、銷(xiāo)售關(guān)系。
圖3 社會(huì )化平臺示意圖
(三) 中間商模式的電子超市
電子超市,為辦公用品、備品配件等不同品類(lèi)采購提供一站式服務(wù)。平臺主要采用中間商購銷(xiāo)模式,大唐集團與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議,就供貨商品范圍、銷(xiāo)售地區、采購價(jià)格、結算方式等進(jìn)行約定,通過(guò)長(cháng)協(xié)為采購方提供更加低廉的價(jià)格,同時(shí)對于供應商、商品、采購方都形成了一定的管理和約束,為交易的成功進(jìn)行提供了保障,為供應商銷(xiāo)售、采購方采購以及中間商管理提供支持。同時(shí),電子超市也與大唐網(wǎng)銀、業(yè)財一體化、訂單中心等進(jìn)行了對接,為用戶(hù)提供更加全面的服務(wù)。
? 通過(guò)采購協(xié)議,對商品失效日期、收發(fā)貨延長(cháng)期、可購買(mǎi)數量進(jìn)行管控,保障訂單交易質(zhì)量;
? 通過(guò)協(xié)議采購組織的設置,可從組織層級關(guān)系、行業(yè)、地域等維度對商品銷(xiāo)售區域進(jìn)行管理;
? 通過(guò)審核允銷(xiāo)功能,可確保商品信息正確性,并對商品采購價(jià)格進(jìn)行控制;
? 提供多角色與權限的訂單監察功能;
? 支持對訂單付款信息,包括預存款流水和支付指令的查詢(xún);
? 對接大唐網(wǎng)銀、業(yè)財一體化等系統,對訂單結算狀態(tài)進(jìn)行同步更新。
(四) 在線(xiàn)信用支付
? 平臺通過(guò)第三方支付實(shí)現小額款項在線(xiàn)支付;
? 與企業(yè)ERP、企業(yè)網(wǎng)銀以及銀行對接實(shí)現大額貨款的在線(xiàn)支付;
? 采用銀行電子賬戶(hù)的凍結功能,可實(shí)現貨款的擔保支付。
圖4 平臺在線(xiàn)支付體系
(五) 構建以采購訂單為核心的業(yè)務(wù)中臺
將招標系統、非招系統、電子商城的合同/訂單集中到訂單中心進(jìn)行統一管理,規范的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)數據,為保理業(yè)務(wù)、貨款在線(xiàn)支付、交易費在線(xiàn)支付提供統一的業(yè)務(wù)支撐;全面的訂單評價(jià)數據和供應商交易數據,為供應商管理和大數據分析提供數據支持。
(六) 物流信息實(shí)時(shí)在線(xiàn)
與沙師弟貨運平臺進(jìn)行信息對接,進(jìn)一步整合了大唐電商平臺物流資源,大幅度提升物流信息的覆蓋率,實(shí)現了大唐電商平臺線(xiàn)上物流信息與線(xiàn)下貨物運輸配送進(jìn)程的實(shí)時(shí)匹配。通過(guò)與沙師弟貨運平臺進(jìn)行合作,借助“物聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)應用+GPS”等互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)信息技術(shù),充分利用中小型貨運企業(yè)和個(gè)體貨運司機的運力資源,向大唐電商平臺用戶(hù)提供訂單發(fā)貨、智能規劃運輸路徑、運輸配送軌跡電子地圖實(shí)時(shí)跟蹤等服務(wù),進(jìn)一步降低了貨運成本,提升用戶(hù)物流體驗。
圖5 物流信息跟蹤
六、 應用價(jià)值
(一) 經(jīng)濟效益提升
通過(guò)陽(yáng)光化、平臺化采購,直接降低了采購成本。據統計,非招標系統上線(xiàn)后,較2015年線(xiàn)下采購同類(lèi)型商品金額平均下降了20%以上;2021年度,大唐集團非招標采購額約125億元,節資率16.06%,節約資金23.84億元。
以電子為準的方式進(jìn)一步降低交易成本。投標人不再需要印刷大量的紙面標書(shū),通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行投標,不需要到開(kāi)標現場(chǎng)參加開(kāi)標活動(dòng),以當前平臺應用規模計算,可減少投標成本約6500萬(wàn)元;買(mǎi)賣(mài)雙方以電子合同代替傳統紙質(zhì)合同,按平臺交易量計算,每年可節約裝訂、郵寄費2000萬(wàn)元。
融合視頻會(huì )議、視頻監控、掃碼簽章等技術(shù)異地評審系統進(jìn)一步降低評審成本和評標室建設成本。一方面通過(guò)異地評審,按現有規模,平臺每年可以節約專(zhuān)家差旅、會(huì )議等評標費用5000萬(wàn)元,另一方面該系統可大幅度降低傳統異地評標室建設成本,以大唐集團擬建800個(gè)評標室為例,可節約資金超億元。
全流程的采購管理間接降低了各類(lèi)成本。首先是降低采購成本,全流程供應鏈的采購可以避免原材料價(jià)格受市場(chǎng)因素波動(dòng),降低企業(yè)采購成本和風(fēng)險;二是降低時(shí)間成本,通過(guò)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程且在信息化的管理下,縮短了工作時(shí)間,提高了工作效率,尤其是貨款的在線(xiàn)支付實(shí)現收付雙方信息交互透明,提高企業(yè)內外部系統賬務(wù)結算效率,提升平臺采購信用,降低資金使用成本,實(shí)現各方利益最大化;三是降低流通成本與庫存成本,通過(guò)全流程管控掌握物流信息和資源,進(jìn)行最低成本優(yōu)化配送,通過(guò)數據分析,優(yōu)化采購數量,盡量降低庫存,有效減少使庫存成本。
(二) 社會(huì )效益提升
平臺促進(jìn)陽(yáng)光采購,無(wú)論是招標還是非招標采購活動(dòng),均在平臺中發(fā)布,對供應商不設置門(mén)檻,最大限度地實(shí)現采購過(guò)程的公開(kāi)化、透明化,并且對采購過(guò)程永久追溯,保證采購程序的“公平、公正、公開(kāi)”。
通過(guò)采購數據的分析統計,平臺采購逐步從撮合交易向協(xié)議采購轉變,減少供應商投標次數,并且在合同履行過(guò)程中面對統一用戶(hù),降低供應商銷(xiāo)售和履約精力,可以專(zhuān)注提升產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量,為整個(gè)行業(yè)的采購方式創(chuàng )造新思路。
平臺圍繞央企核心,結合發(fā)電產(chǎn)業(yè)上下游供應商的供銷(xiāo)需求,為供應商提供及時(shí)的貨款在線(xiàn)結算服務(wù),有效保護供應商的經(jīng)濟利益?;谪浛钤诰€(xiàn)信用支付結算服務(wù),還可為供應商提供優(yōu)質(zhì)在線(xiàn)金融服務(wù),解決當前中小微企業(yè)融資問(wèn)題,降低上下游供應商在生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中的融資成本,和減低金融機構資金風(fēng)險,促進(jìn)了社會(huì )經(jīng)濟的健康發(fā)展。
平臺與公共物流平臺融合,可以充分整合、利用分布在全國的眾多個(gè)體運輸戶(hù)的閑置運力資源,為平臺各采購單位和供應商用戶(hù)解決物流運輸的問(wèn)題,降低物流成本。同時(shí),隨著(zhù)運力資源共享平臺在全社會(huì )的推廣使用,能夠在一定程度上促使整個(gè)個(gè)體運輸行業(yè)規范發(fā)展,提高從業(yè)收入,并使其能夠吸納更多高素質(zhì)人員,提升整體行業(yè)素質(zhì),并滿(mǎn)足勞動(dòng)力的創(chuàng )業(yè)、就業(yè)需求,對全社會(huì )的穩定發(fā)展能夠起到一定的積極作用。
(三) 管理效率提升
在供應商管理中,完善供應商的行為信用數據評價(jià)及大數據分析,為后期選擇供應商給予充分的數據支持,減輕了管理人員的人員投入,加強了供應商的管理效果。高效的供應商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平,而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。
為了保護企業(yè)利益、降低采購風(fēng)險、保證企業(yè)采購活動(dòng)正常進(jìn)行,平臺對采購活動(dòng)和采購人員行為進(jìn)行有效監控。通過(guò)對采購全程在案記錄,實(shí)現對采購前、采購過(guò)程中和采購完成后整個(gè)流程的監控,把監督貫穿采購活動(dòng)的全過(guò)程,是確保采購管理規范和保護企業(yè)利益的重要防線(xiàn)。
平臺按照“服務(wù)和管理并重”的思路建設,平臺上的各單位、招標代理機構、供應商、專(zhuān)家等均在平臺中協(xié)同開(kāi)展工作,采購業(yè)務(wù)全流程電子化,效率大大提升,使采購人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái),投入更多的時(shí)間用于熟悉采購業(yè)務(wù),了解市場(chǎng)行情,制訂采購策略,全面提升采購業(yè)務(wù)水平。
來(lái)源:大唐集團
本文轉載自:中國采購與招標網(wǎng)